Conformidad de las materias primas y de los ingredientes cosméticos

La conformidad de las materias primas es un punto clave del Reglamento Cosmético (CE) No. 1223/2009. Estas exigencias son importantes y específicas a la tipología de la materia prima por lo que se hace necesario elaborar expedientes robustos sobre cada ingrediente incluido en vuestras formulaciones.

Como fabricante de productos cosméticos, debe asegurarse de la conformidad de cada una de sus Materias Primas y de mantenerlo actualizado regularmente.

Los expertos de Intertek pueden ayudarle en varios niveles:  

• Contacto directo con los proveedores de materias primas (fabricantes o distribuidores) con el fin de recopilar todas las informaciones necesarias para cumplir con las exigencias del Reglamento Cosmético. Podemos también consultar con los proveedores sobre otros puntos específicos en base a sus exigencias. Conjuntamente definimos un proceso claro para enfocar sus expectativas y ajustar el tiempo de recopilación y la frecuencia de los recordatorios.
• Evaluación reglamentaria de las informaciones recibidas: Las informaciones recibidas están revisadas y validadas por nuestros expertos. Los puntos estudiados son particularmente: la composición etiquetable, las impurezas, la conformidad internacional, el estatuto REACH o el origen. Una vez finalizado el estudio, emitimos recomendaciones (por ejemplo: análisis cuantitativo de los metales pesados…). Complementariamente, y con el objetivo de acompañar a nuestros clientes en su proceso de desarrollo de materias sostenibles y de durabilidad, Intertek está capacitada para asegurar la trazabilidad durante toda la cadena de suministro.
• Soporte sobre la naturalidad: Podemos ayudarle a estudiar a sus proveedores, incluyendo la recogida de las informaciones necesarias para el cálculo de los índices de naturalidad según la norma ISO 16128 y la validación de estos índices.
• Evaluación de la seguridad de las materias primas: Nuestro equipo de toxicólogos realiza esta evaluación en base a la realización de los perfiles toxicológicos de los ingredientes que los constituyen. Esto permite definir la seguridad de su uso dentro de una o varias categorías de productos cosméticos. Igualmente analizamos el riesgo relacionado con las impurezas. Estos estudios son posibles de realizar para todo tipo de ingredientes, desde el más simple al más innovador (incluyendo los extractos botánicos). 
• Integración de los datos: Una vez que los datos están recopilados con el proveedor y analizados, nuestro equipo puede integrarlos en su sistema informático. Podemos realizarlo bien desplazándonos a sus ubicaciones o preparando ficheros que puedan ser vinculados con los datos recopilados y sus bancos de datos internos.
• Actualización de los datos: Las informaciones relativas a los ingredientes pueden estar también actualizadas por nuestros equipos.

Nuestras áreas de intervención

• Actualización de un catálogo completo de Materias Primas
• Campaña dedicada a uno o varios proveedores
• Estudio focalizado sobre ciertas materias únicamente
• Gestión de las actualizaciones de los datos, etc.

Nuestros puntos fuertes

• Un equipo dedicado dirigido por un responsable de proyecto y la implementación de herramientas informáticas permitiendo una transferencia sencilla de los datos.
• La escasez de materias primas es una realidad difícil de gestionar para la cual Intertek puede ayudarle para asegurar sus suministros. Para esto, nuestro equipo le da apoyo en la diversificación/multisourcing de sus materias primas, evaluando la equivalencia entre dos materias primas, tanto a nivel reglamentario como de seguridad.

¿Es proveedor de materias primas e ingredientes?

Con el objetivo de presentar expedientes técnico-reglamentarios completos a sus clientes, Intertek le ayuda a elaborar un expediente técnico apropiado a cada materia prima, considerando la reglamentación cosmética internacional: 

• Redacción de Fichas de Datos de Seguridad, según los requisitos del Reglamento CLP
• Soporte en la implementación de atestaciones
• Cálculos de índice de naturalidad según la norma ISO 16128
• Evaluación de la seguridad de sus materias primas: nuestros toxicólogos establecen el perfil toxicológico de sus ingredientes e impurezas, y definen los usos posibles en sus productos cosméticos. Se trata de aportar una garantía de seguridad suplementaria a sus clientes.

Adicionalmente, apoyamos sus proyectos de innovación, pudiéndole ayudar en los diferentes procesos relacionados con la creación de un ingrediente nuevo: creación de número CAS, registro de un nuevo INCI o ayuda en la presentación de datos en el SCCS (Scientific Committee on Consumer Safety).